Werde ein Evernote-Power-User: 10 wichtige Tipps

Sie können Evernotes Notizen, Notizbücher und Stapel bereits nach Ihrem Willen biegen. Und vielleicht haben Sie Ihr Team angewiesen, Evernote Business zu verwenden. Evernote ist freundlich, wenn Sie damit beginnen, aber je mehr Sie es verwenden, desto mehr können sich Ihre Notizen stapeln und Ihre Produktivität gefährden.

Nachdem Sie nun die Grundlagen übertroffen haben, ist es Zeit, sich mit Evernote zu beschäftigen Arsenal und vorankommen wie ein wahrer notizierender To-Do-List-tackling-Krieger.

Checkboxen in Noten verwenden

Checkboxen

Eine der beliebtesten Anwendungen für Evernote ist das Erstellen von Listen, z -Do-Listen, Einkaufslisten, Feinde Listen und dergleichen. Eine einfache Textliste ist in Ordnung, aber Sie können das Dienstprogramm Ihrer Liste erweitern, indem Sie den darin enthaltenen Elementen Kontrollkästchen hinzufügen.

Kontrollkästchen sind einfach hinzuzufügen, werden aber leicht übersehen. Achten Sie beim Erstellen einer Textnotiz auf die Symbolleiste am oberen Bildschirmrand. Sie sehen ein Symbol, das wie ein Kontrollkästchen aussieht. Klicken Sie einfach auf dieses Symbol, wenn Sie ein Kontrollkästchen in Ihrer Liste hinzufügen möchten.

Diese Kontrollkästchen sind funktionsfähig. Klicken oder tippen Sie einfach auf ein beliebiges Gerät, um sie von leer auf überprüfbar und zurück zu stellen. Häkchen bleiben auch bei der Synchronisierung auf mehreren Geräten bestehen.

Häufig verwendete Suchen speichern

Speichern

Wenn Sie in Evernote immer wieder nach dem gleichen Objekt suchen, können Sie Ihre Suche speichern, um es zu erstellen einfacher zu replizieren. Erstellen Sie zuerst Ihre Suche. Klicken Sie als Nächstes im Windows-Client auf den kleinen Dropdown-Pfeil rechts neben Ihrem Suchbegriff, um die erweiterte Suchleiste anzuzeigen, wenn sie nicht bereits angezeigt wird. Klicken Sie auf die blaue Lupe, um das Dialogfeld Gespeicherte Suche zu öffnen. Klicken Sie dort auf OK, um die Suche zu speichern. Es erscheint nun im linken Navigationsbereich unter dem Kopf Gespeicherte Suchen.

Anweisungen zum Speichern von Suchen auf mobilen Geräten sind ähnlich. Suchen Sie nach der erfolgreichen Suche (dh nach einer Suche mit mindestens einem Ergebnis) nach dem Lupensymbol, um es zu speichern.

Web-Seiten mit Evernote Mobile

Aufgrund der Launen des Smartphones Web-Browser, die mobile App von Evernote kann Webseiten standardmäßig nicht abschneiden, was ihr Nutzen mindert. Es gibt keine einfache Problemumgehung für das iPhone, aber Android-Benutzer haben einige Optionen, um das Web-Clipping zu ermöglichen. Dolphin: Evernote ist ein kostenloses Add-on, mit dem Sie Webseiten erfassen und in Evernote ziehen können. Es kann jedoch nur ganze Seiten erfassen, keine Teilauswahl. EverWebClipper ($ 2.88) gibt Ihnen mehr Flexibilität in was Sie können, wenn Sie bereit sind, für das Privileg zu bezahlen.

Verwenden Sie Offline-Notebooks (nur Premium)

Die Offline-Option auf einem iPhone

Weil Evernote synchronisiert Content zwischen Ihren Geräten und der Cloud erkennen viele Nutzer nicht, dass mobile Geräte standardmäßig keine Kopien von Dokumenten für die Offline-Nutzung speichern. Stattdessen lädt Evernote bei jedem Zugriff auf Ihre Dokumente auf einem iOS- oder Android-Gerät diese bei Bedarf herunter. Wenn Sie sich in einer Entfernung von 30.000 Fuß befinden und eine Notiz prüfen müssen, kann das ein Problem sein.

Wenn Sie ein Evernote Premium-Benutzer sind, können Sie einzelne Notizbücher so konfigurieren, dass sie offline verfügbar sind habe eine Internetverbindung oder nicht. Wählen Sie im Bereich Evernote-Einstellungen Ihres Geräts unter der Option Offline-Notizbücher nur die Notizbücher aus, die Sie auf Ihrem Telefon oder Tablet speichern möchten.

Zugriff auf Notizverlauf (nur Premium)

Wenn Sie dazu neigen, Notizen immer wieder zu überarbeiten - oder teilen Sie sie mit anderen Personen - der Zugriff auf ältere Versionen Ihrer Dokumente kann ein Lebensretter sein, sollte etwas Kritisches geändert oder gelöscht werden. Premium-Kontobenutzer können auf ältere Versionen von Notizen zugreifen, indem sie sich bei Evernote im Web anmelden, auf den Dropdown-Pfeil für die Notizattribute für einen Eintrag klicken und dann auf Notizverlauf anzeigen klicken. Eine Liste der archivierten Notizen und ihrer Zeitstempel wird angezeigt.

Ein wichtiger Vorbehalt: Evernote speichert nicht jede Version jeder einzelnen Notiz, sondern erstellt eine Sicherungskopie Ihrer Notizen in einem Zeitplan, der alle paar Stunden ausgeführt wird. Wenn Sie innerhalb kurzer Zeit mehrere Änderungen an einer Notiz vornehmen, wird wahrscheinlich nur die neueste Version gespeichert. Verlassen Sie sich nicht auf den Notizverlauf, wenn Sie versehentlich 10 Minuten nach dem Erstellen das gesamte Dokument gelöscht haben.

Webseiten ganz oder teilweise archivieren

Web Clipper

Eine Webseite oder ihre URL per E-Mail senden selbst für die spätere Wiederherstellung scheint nie richtig zu funktionieren. Diese Aufgabe ist besonders schwierig, wenn Sie versuchen, eine passwortgeschützte Seite oder eine Nachricht zu speichern, die zu einem späteren Zeitpunkt einfach verschwindet.

Evernotes Web Clipper ermöglicht es Ihnen, Webseiten vollständig in Evernote zu kopieren, aber Power-User wissen das Sie müssen nicht den gesamten Bildschirm erfassen. Wenn Sie Web Clipper verwenden, wird automatisch versucht zu bestimmen, wo sich das "Fleisch" einer Webseite befindet, es in einem gelben Rahmen umrandet und den Detritus ausgegraut. Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um mehr von der Seite (Pfeil nach oben) oder weniger der Seite (Pfeil nach unten) zu erhalten oder um eine andere Auswahl auf der Seite auszuwählen (Linker oder rechter Pfeil). Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste, um den Ausschnitt abzuschließen und zu speichern.

Evernote-Suchwerkzeug

Evernote enthält Such-Tags und vieles mehr, um Ihre besten Notizen zu finden.

Wie Ihre Evernote-Datenbank beginnt Fülle dich aus, du wirst dich mehr und mehr auf die Suche verlassen müssen, um zu finden, wonach du suchst. Sie können nach einfachen Schlüsselwörtern suchen, aber diese Taktik wird eine größere Anzahl von Ergebnissen hervorbringen, besonders wenn Sie Evernote verwenden, um viele Informationen über eine begrenzte Anzahl von Themen zu speichern.

Zum Glück bietet Evernotes Suchsystem ein Erweiterte Syntax, die Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, wie Sie Ihre Notizen durchsuchen. Hier ist eine kurze Anleitung. (Sie können diesen Blogeintrag oder den offiziellen Knowledge Base-Eintrag von Evernote genauer betrachten.)

Um nur innerhalb Ihrer Tags zu suchen, geben Sie in das Evernote-Suchfeld tag: tagname oder tag: "multiple-word tagname" ein. Um einen exakten Ausdruck zu finden, der aus mehreren Wörtern besteht, verwenden Sie wie in einer Websuche Anführungszeichen.

Sie können eine Struktur verwenden, die der Tagsuche ähnlich ist, um nur nach Notizen in Notizbüchern zu suchen, die bestimmte Begriffe enthalten . Geben Sie notebook: notebookname oder notebook: "multiple-word notebookname" in das Feld ein.

Wenn Sie nach Noten suchen möchten, die Ihren Begriff im Titel der Notiz enthalten, versuchen Sie entweder initle: term oder intitle: "multiple-word term" in Ihre Suche.

Um Notizen zurückzugeben, die einen der angegebenen Begriffe enthalten, geben Sie any: term1 term2 term3 in das Feld ein. (Eine Standardsuche für term1 term2 term3 würde nur Notizen zurückgeben, die alle drei Begriffe enthalten.)

Sie können sogar Suchen nach dem Erstellungsdatum des Inhalts durchführen, indem Sie eine achtstellige Zahl verwenden, um das Datum (oder sogar erweiterte Syntaxen) darzustellen. , so: created: yyyymmdd

Wenn Sie lieber Ergebnisse erhalten möchten, die auf der letzten Bearbeitung einer Notiz beruhen, geben Sie updated: yyyymmdd in das Suchfeld ein.

Erfahren Sie mehr über die erweiterte E-Mail-Syntax

Die Desktop-App für Ihre Evernote-E-Mail-Adresse.

Eine schnelle und einfache Möglichkeit, etwas in Evernote zu bekommen, besteht darin, es einfach per E-Mail an Ihre Evernote-Adresse zu senden. Das Problem: Wenn Sie nicht angeben, wohin die E-Mail gesendet werden soll, wird in Ihrem Standardnotizbuch eine Notiz ohne Tags erstellt.

Wenn Sie eine E-Mail an Evernote senden, können Sie die Betreffzeile bearbeiten, um zu bestimmen, wo sie hingehört Enden. Hier ist ein Beispiel für eine Betreffzeile, die alle Grundlagen abdeckt:

Der Hobbit @Filme #Vorschau # 4stars #Zwerge

Dies erstellt eine Notiz namens "Der Hobbit" in Ihrem Movies Notebook, mit Tags von "Review", "4stars" und "Zwerge" Beachten Sie, dass Sie das Notizbuch (@) und die Tags (#) in der obigen Reihenfolge angeben müssen. Außerdem müssen das Notizbuch und die Tags bereits vorhanden sein, bevor Sie versuchen, sie in einer E-Mail an Evernote zu verwenden.

Sprachnotizen transkribieren

Sie können Notizen in Evernote mit einer beliebigen Anzahl von Methoden abrufen. Einer der großen Vorteile von Evernote ist, dass es einen Dateityp in einen anderen konvertieren kann, so dass Sie PDFs und OCR-konvertierte Bilder nach Text durchsuchen können.

Obwohl Evernote Sprachaufzeichnungen jetzt direkt in Text auf Android-Geräten konvertieren kann, kann Evernote diesen Trick nicht auf iOS-Geräten oder auf Aufnahmen auf Ihrem PC ausführen. Sie können dies umgehen und Audio-Notizen mit ein paar Methoden durchsuchbar machen. Zunächst können Sie eine Smartphone-App wie Dragon Dictation verwenden, um eine Sprachnotiz aufzuzeichnen, und dann den Text in Evernote kopieren.

Alternativ können Sie das Add-In eines Drittanbieters namens Voice2Note verwenden, um die Übersetzung für Sie direkt auszuführen Evernote. Melden Sie sich einfach online für Voice2Note an und notieren Sie normalerweise Sprachnotizen in der Evernote App. Sie werden transkribiert und hinter den Kulissen gespeichert. Sie können auch eine spezielle Voice2Note-Nummer anrufen, um neue Notizen über einen einfachen Telefonanruf zu erstellen - etwas, das Sie ohne ein Add-In auf keiner Plattform machen können. (Voice2Note ist kostenlos für fünf Transkriptionen pro Monat, oder $ 3 pro Monat, wenn Sie mehr brauchen.)

Abrufen von Tastenkombinationen

Nur ein rube verwendet die Maus um Desktop-Apps zu umgehen. Die folgenden Tastenkombinationen helfen Ihnen, Evernote noch effizienter auf einem PC zu verwenden. (Die Befehle sind auf einem Mac ähnlich. Und auf der Evernote-Site finden Sie noch mehr Verknüpfungen.)

Strg-Alt-N: Eine neue Notiz starten. (In Windows ist dies eine globale Verknüpfung, das heißt, sie funktioniert von jeder Anwendung aus, solange Evernote geöffnet ist.)

Windows-A: Fügt den ausgewählten Text in eine neue oder offene Notiz ein. (Globale Verknüpfung.)

F9: Synchronisieren.

Strg-N: Neue Notiz.

Strg-Umschalt-N: Neues Notizbuch.

Strg-Umschalt-T: Neues Tag.

Strg -Shift-E: Senden Sie eine Notiz oder Notizen per E-Mail.

Strg-Umschalt-C: Ein Kontrollkästchen aktivieren.

Alt-Umschalt-D: Geben Sie die aktuelle Uhrzeit und das Datum ein.

Sie können globale Verknüpfungen neu definieren für Windows aus der Evernote-Desktopanwendung unter Extras> Optionen> Tastenkombinationen.