NAO-Berichtsfragen Wert von Beschaffungskarten

Die britische Regierung wird aufgefordert, die Notwendigkeit von Beschaffungskarten aufgrund der Fortschritte bei der elektronischen Beschaffung und Rechnungsstellung neu zu bewerten.

Ein in dieser Woche veröffentlichter Bericht des National Audit Office (NAO) sagte, dass ein 14- die einjährige KPMG-Studie, die behauptete, dass jede Transaktion einer Regierungsbeschaffungskarte durchschnittlich 28 Pfund weniger koste als eine Nichtkartentransaktion, sei "veraltet" und könne nicht mehr als Geschäftsfall für die Verwendung der Karten dienen.

"Unsere Vorarbeiten Im Justizministerium (MoJ) heißt es, dass die Beschaffungskosten aufgrund von Vorleistungen wie elektronische Beschaffungs- und Fakturierungsmethoden erheblich zurückgegangen seien ", sagte der NAO.

Die Beschaffungskarte für die Regierung wurde eingeführt 1997 als Möglichkeit für alle Organisationen des öffentlichen Sektors, Einkäufe von geringem Wert zu tätigen. Zwischen 2010 und 2011 wurden 322 Millionen Pfund ausgegeben, wobei 74 Prozent der Transaktionen vom Verteidigungsministerium (MoD) getätigt wurden.

Der NAO wies auch darauf hin, dass Daten über die Verwendung der Karte nicht verwaltet werden und von den Abteilungen effektiv überwacht, was implizierte, dass Organisationen des öffentlichen Sektors die Einhaltung von Richtlinien nicht überwachen oder Risiken bewerten können.

Darüber hinaus hatte das Cabinet Office kein genaues Bild davon, wie die Karte als Daten verwendet wurde zentral nicht den von den einzelnen Abteilungen erhobenen Daten zugeordnet werden konnte.

Als Ursache für die unzureichende Datenberichterstattung innerhalb der Ressorts und zentral zur Kabinettskanzlei wurden unterschiedliche Systemfähigkeiten angeführt.

"Unsere Gespräche mit Fallstudienabteilungen ergaben dass die Ebenen der Managementinformationen von den Vertragsbedingungen mit dem Kartenanbieter und der Verfeinerung ihrer eigenen Systeme abhingen ", sagte die NAO.

" Einige Abteilungen hatten Zugang zu t o Online-Systeme, mit denen Transaktionsdaten in Echtzeit abgefragt werden können. Einige hatten Zugriff auf eine Reihe von Berichten, einschließlich abgelehnter Transaktionsberichte, ungenutzter Kartenberichte und Kartenlisten, die der Kartenanbieter aufgrund ungewöhnlicher Aktivitäten überwacht hatte. "

Abteilungen haben keinen Zugang zu zeitnahen und genauen Verwaltungsinformationen zu Ausgaben "Es stellt ein Hindernis für das Management der Kontrollen dar", heißt es in dem Bericht.